隐私政策

我们的目标是为公众提供准确的、最新的、可自由获取的信息，这些信息来自于能源和资源、设计、工程、教育、经济以及与再生和恢复性循环经济辩论有关的任何其他主题领域的知名专家。这些专家在任何时候都有可能更新、修改和编辑他们提供给艾伦·麦克阿瑟基金会编辑部的内容。

外部贡献者在网站上发表的观点不一定反映艾伦·麦克阿瑟、艾伦·麦克阿瑟基金会团队或艾伦·麦克阿瑟基金会合作伙伴及其雇员的观点。

艾伦·麦克阿瑟基金会编辑团队提供的信息在政治观点、商业或企业考虑方面没有偏见。广告商、赞助商或代理商永远不会为内容付费。

我们的目标是确保意见的公平公正，以便向网站用户展示我们编辑内容所关注的问题或主题的公正观点。如果所处理的问题呈现出两极分化的观点或截然相反的政治立场，艾伦·麦克阿瑟基金会的编辑团队不会故意偏袒一方。

我们的资金来源：

• 企业伙伴关系和会员资格

• 慈善信托、赠款机构和个人。

基金会资金的详情可在其年度报告和账目中找到。

艾伦·麦克阿瑟基金会

The Sail Loft, 42 Medina Rd, Cowes, Isle of Wight PO31 7BX, United Kingdom

数据保护官： Jo Bootle

+44 (0) 1983 296463

privacy@ellenmacarthurfoundation.org

本隐私政策适用于以下情况：

• 到我们的办公室

• 使用我们的网站或社区平台

• 我们向你提供服务（包括成为我们网络的一部分）。

• 与我们联系，要求我们提供信息或向我们提供信息

• 被我们聘用来提供服务

• 参加我们的活动或网络研讨会或参与我们主办的项目

• 加入我们的邮件列表

• 申请为我们工作

我们通常收集的个人数据类型包括你的姓名、联系细节，如电子邮件地址、电话号码和地址，以及你的公司和工作职位。当使用我们的网站或其他数字平台时，我们可能会收集你的IP地址、在我们网站上的行为以及营销偏好（如果已经表明）。必要时，我们可能会要求你提供额外的个人数据，如你的国籍。你可以选择向我们提供额外的数据，如你的专业照片。我们可能会收集与某一事件有关的具体数据，如你的饮食要求。

如果你申请为我们工作，我们可能会收集诸如你的性别、婚姻状况、受抚养人和近亲、医疗和健康数据、就业推荐信和工作历史、签证和工作权利数据、银行账户和税务数据、刑事定罪的细节以及用于平等机会监测的数据，如性取向、宗教和种族数据。

我们可能直接收集你的个人资料，或间接从你的组织或与我们合作的其他组织那里收集。我们也可能从第三方，如你的前雇主、职业介绍所、医疗和健康专业人士、监管机构和公开来源获得数据。

我们将你的个人数据用于不同的目的，这取决于你向我们提供的或我们以其他方式收集的原因。

我们的办公室

如果你访问我们的办公室，你可能会被我们的闭路电视系统记录下来，你的数据可能会被输入我们的数据库，对你的访问进行记录。

我们的网站、网络门户和社区平台

如果你使用我们的网站，我们可能会使用你的数据来个性化和改善你对我们网站的体验。如果你通过我们的网站提交内容或提出申请，我们将使用你的数据来处理该内容或申请，并就其与你沟通。

如果你使用我们的网站申请参加Circulytics或全球承诺等活动，我们将使用你的数据来处理你的申请。如果你的申请被接受，我们将按照以下 "我们的网络和利益相关者 "部分使用你的数据。

如果你申请加入我们的网络门户并使用我们的社区平台，我们将使用你的数据来处理你的申请，如果你被接受，将为你生成一个简介。如果你选择让社区平台上的其他人看到你的个人资料，我们将使用你的数据来实现这一目的。如果你不希望这些数据被看到，你可以选择隐藏你的个人资料。如果你的组织是我们网络的一部分，关于你和你与EMF的接触的一些信息将对你组织内的其他社区平台用户可见，即你的姓名、工作职位以及你最后一次登录社区平台的时间和日期。

我们在我们的网站上使用cookies。请参考我们的Cookie政策以了解更多信息。

我们的网络和利益相关者

如果你是我们网络的成员或与我们合作的利益相关者团体的一部分，我们将使用你的数据与你沟通你与我们的工作（包括在任何申请过程中），并提供可能与你有关的EMF或其他利益相关者活动的细节，包括酌情通过电子邮件营销简讯。更多信息见下文 "营销 "部分。

与我们联系

如果你与我们联系，要求我们提供信息或向我们提供信息，我们将处理你的数据以回应该要求或处理你所提供的信息。

供应商

如果你向我们提供服务，我们将使用你的数据，以便我们都能履行我们之间合同的义务。

活动和网络研讨会

如果你参加（或报名参加）我们的一个活动，我们可能会处理你的个人数据（如你的姓名、电子邮件、简历和你选择提供给我们的其他数据），以便与你就活动进行沟通，向你提供活动，并在活动结束后向你提供相关信息。

如果我们在活动中拍照、录像或录音（无论是当面还是在线），我们可以将这些照片和录音用于符合我们慈善目标的目的，包括与第三方分享。更多信息请参见下面的 "我们如何分享你的数据 "部分。

市场营销

邮件列表（电子邮件营销）

如果(i)你注册接收我们的通讯，或(ii)被列为我们网络中的战略伙伴、合作伙伴或成员的组织的主要联系人，并被确定为《隐私和电子通信条例》下的 "企业订户"，我们将使用你的数据向你发送通讯。

如果你是某些计划或倡议的一部分，我们可能会使用你的数据向你发送有关这些计划或倡议的定制通讯和信息。

我们积极监测我们的电子邮件订阅名单，以确保它们是最新的。我们使用第三方服务提供商来监测这些名单，并向你发送这些电子邮件。

社会媒体营销

我们可能会使用你提供给我们的电子邮件地址来定制你在社交媒体渠道（如LinkedIn和Twitter）上看到的我们的帖子。

工作申请

如果你申请为我们工作，我们可能会使用你的个人数据来评估你是否适合您所申请的职位，检查你的工作权利，评估你的健康和安全需求，在决定你是否适合工作时获得专家的医疗意见，在商业计划和重组活动中作出有关工资和福利的决定，在处理对我们提出的任何法律索赔时，以及防止欺诈或腐败。

如果我们有法律权利或义务这样做，我们可能会要求你接受检查（或在你曾居住或工作过的其他司法管辖区的同等检查）。在这些情况下，我们可能会处理与刑事定罪有关的数据，包括指控、调查和诉讼，以评估你履行某种职责的能力或适合性。

根据数据保护法，我们需要有法律依据来处理你的个人数据。我们所依赖的法律依据如下。

契约性义务

如果我们与你或你的组织有合同，我们可能使用你的数据来履行该合同。例如，我们可能会联系合同中指定的个人，以讨论合同的运作，或者如果有任何与之相关的争议。你可能受到合同的约束，向我们提供一些个人数据（例如，应向其发送正式通知的个人的详细资料），如果你不提供这些数据，我们可能无法履行合同。

同意

在法律要求或合理的情况下，我们会征得你的同意来处理你的数据。如果你同意我们处理你的数据（例如，当你选择接收我们的通讯时），我们将以你的同意作为法律依据。你能够在任何时候撤回你的同意。你可以通过使用上面列出的联系方式联系我们的数据保护官来做到这一点。你可以通过点击邮件底部的退订链接来撤回你对接收我们的电子邮件通讯的同意。

合法的利益

我们在处理你的数据时可能有合法利益。当我们不适合依靠你的同意或其他法律依据时，我们将依靠这一依据。

只要处理你的数据是必要的，并且你的利益不超过合法利益，我们就会依靠拥有合法利益。我们将只在你合理地期望我们这样做的时候处理你的数据。这包括当我们向你发送与你参与的项目有关的信息，或与参与我们活动的第三方（如活动联合主办方和合作伙伴）以及支持我们核心业务的第三方供应商（如IT服务提供商或承包商）分享你的数据。这也包括我们创建的以你的个人数据为特征的材料，如以你的姓名或图像为特征的活动记录。

我们的合法利益包括:

• 推进我们的慈善目标；

• 促进循环经济的理念;

• 走向循环经济将创造更广泛的社会效益；

• 以及我们的工作对与我们互动的人的好处，包括帮助个人了解循环经济，并支持我们的利益相关者在其工作中实施循环经济的原则。

法律义务

如果法律要求我们向第三方提供数据，我们将向该第三方提供这些数据。在处理你的数据作为工作申请的一部分时，我们可能依靠这一法律依据，以确保我们遵守就业法和其他相关法律。

我们根据英国GDPR处理特殊类别的数据，与其他个人数据相比，GDPR对我们能做的事情有更严格的规定。特殊类别的数据包括与你的健康、性别、性取向、种族、民族血统、宗教、工会会员资格和刑事定罪有关的数据。通常情况下，我们只在你申请为我们工作时处理这些数据。法律可能要求我们提供其中的一些数据，如果你不提供，我们可能无法处理你的申请。当我们举办活动时，我们可能会询问你的饮食要求，并在活动中向你提供食物。你的饮食要求可能会透露与你的宗教或其他特征有关的个人数据，因此可能被视为特殊类别数据。

在处理儿童数据时，我们会特别小心。在我们打算处理儿童数据的地方，我们会采取额外的保障措施，例如进行数据保护影响评估。在适当情况下，我们设计的系统和流程，以确保它们适合儿童使用。

我们可能会与我们慈善团体的其他成员分享你的个人数据。我们的慈善集团包括我们的子公司和任何关联公司或慈善机构，包括在欧盟、美国、中国和巴西的公司。必要时，你的数据将被添加到我们的数据库中，并可能被我们在世界各地的工作人员访问。当你的数据在其他国家被使用时，我们已采取措施确保数据得到适当的保护。

我们还可能与选定的第三方分享个人数据，包括我们的资助者、合作伙伴、代理人、服务提供商以及法律和专业顾问，如果这样做是我们活动的一部分，是必要或明智的。我们可能会与第三方分享你的数据，以定制你在其他平台上看到的我们的内容，包括在社交媒体渠道。当我们与第三方分享数据时，我们会制定合同安排和安全机制，以保护数据并遵守我们的数据保护、保密和安全义务。

如果我们为了遵守任何法律或法律义务（包括调查或防止犯罪），或为了保护我们的权利、我们的财产或他人的安全，或在你同意我们这样做的情况下，我们也可能与第三方分享个人数据。

当你参加（或报名参加）我们的活动时，我们可能会与其他活动参与者和与我们合作组织、主持和推广活动的第三方分享你的个人资料（如你的姓名、电子邮件、简历和你选择提供给我们的其他数据）。

我们可能会与其他活动参与者和与我们合作组织、主办和推广活动的第三方分享活动中拍摄的照片和音频和/或视频，我们可能会通过我们的网站和社交媒体渠道向公众提供这些信息，或将其纳入我们为支持我们的慈善目标而制作的其他材料中。

你的数据被安全地储存在EMF的内部系统和实施安全数据储存程序的第三方主机上。

我们只在收集你的数据所需的时间内持有你的数据，或者如果我们被要求为操作或法律目的持有你的数据。我们会定期审查我们持有的数据，以确定我们是否仍有必要为这些目的持有这些数据。如果我们无法确定三年内是否有你的消息，我们可能会与你联系，检查你是否仍然希望我们持有你的数据。如果我们在尝试与你联系后没有收到你的信息，或者我们确定我们不再需要持有你的数据，我们将通过从我们的系统中删除你的数据或使其不再使用来安全地处理你的数据。

我们对不同类别的个人数据的保留期限如下。在某些情况下，我们可能需要将你的数据保留更长的时间，在这种情况下，我们会通知你，并说明建议延长保留期的原因。如果你是雇员或承包商，关于如何处理你的数据的进一步细节可在你的合同和我们的雇员政策中找到。

联系数据

姓名、单位、职称、工作电子邮件地址和工作电话

保留时间表： 最后一次联系后的三年

不成功的工作申请

与未成功的工作申请有关的数据

保留时间： 自通知求职者之日起6个月。

DBS检查和其他审查

作为求职申请的一部分而收到的与刑事犯罪有关的数据，但未获成功

保留时间：自通知求职者之日起六个月（最长）： 自收到数据之日起6个月（最长）。

饮食和残疾数据

第三方的饮食偏好和过敏数据，以及残疾的细节，每一个都是为了能够参与现场活动而需要的。

保留时间表： 相关活动结束后三个月（最长）。

你的个人数据可能会被转移到、储存在或由在英国以外的其他国家工作的人或组织处理。这包括将数据转移给我们慈善团体的其他成员，以及我们的合作伙伴、代理人、服务提供商和法律及专业顾问。任何此类转移、存储或处理都将按照英国GDPR的规定进行。我们将采取一切合理的必要步骤，确保你的个人数据被安全地转移、储存和处理。

根据数据保护法，我们持有个人数据的数据主体（人）有以下权利。根据我们使用你的数据的法律依据，你有不同的权利。如果你对你的个人数据方面的权利有任何疑问，请使用上面列出的联系方式与我们的数据保护官联系。

知情权：你有权知道我们如何使用你的数据。这是本隐私政策的目的。

访问权：你有权要求我们提供你的个人数据的副本。

纠正的权利：你有权要求我们纠正你认为不准确的个人数据。你也有权要求我们完成你认为不完整的数据。

删除权：在某些情况下，你有权要求我们删除你的个人数据。

限制处理的权利：你有权要求我们在某些情况下限制对你的个人数据的处理。

反对处理的权利：你有权在某些情况下反对处理你的个人数据。

数据可移植性的权利：你有权要求我们在某些情况下将你提供给我们的个人数据转移给另一个组织，或转移给你。

如果你已经同意我们使用你的数据，你也有不受限制的权利在任何时候撤回该同意。撤回你的同意意味着我们将停止处理你之前同意我们使用的数据。撤回你的同意不会有任何后果。然而，在某些情况下，如果我们有合法的理由，我们可能继续使用这些数据。

你不需要为行使你的权利而支付任何费用。如果你提出要求，我们有一个月的时间来回应你。

如果你想提出要求，请使用上面列出的联系方式联系我们的数据保护官。

如果您对我们使用你的个人数据有任何疑虑，你可以通过我们的数据保护官使用上面列出的联系方式向我们提出投诉。

如果你对我们使用你的数据的方式不满意，你也可以向信息专员办公室（ICO）投诉：

信息专员办公室

Wycliffe House

Water Lane

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

热线号码：0303 123 1113

ICO网站：https://www.ico.org.uk

1.1 - EMF可在任何时候（且无需通知你）暂停、终止或改变你进入 "网站 "和 "服务 "的条款，或暂停、终止或改变 "网站 "和 "服务 "的任何内容、特点和功能。你承认并同意，EMF没有义务提供或恢复任何访问、内容、特征或功能，而且EMF不因任何此类暂停、终止或改变而对你负责。

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